Como fazer um bom planejamento de RH
Não é novidade para ninguém que as mudanças estão acontecendo na velocidade da luz. E você, como profissional de Recursos Humanos também já sentiu que a sua área tem acelerado o passo para não ficar pra trás, não é mesmo?
Como a gestão de pessoas é hoje o grande diferencial
estratégico das empresas, é fundamental saber como tornar mais eficiente a área que cuida dos processos ligados ao RH e o seu planejamento. A seguir vamos falar sobre como fazer
isso acontecer.
Por que o planejamento de RH é importante?
Planejar antes de agir é sempre um bom ponto de partida, em qualquer
setor. Mas no RH isso é fundamental. É que sem ele as ações e
processos ficam desconectados da estratégia e dos objetivos da empresa.
Já quando você conta com um bom planejamento de RH, tudo aquilo
que precisa ser feito se torna claro e alinhado,
facilitando o alcance dos objetivos propostos e a alocação dos recursos. E tudo
isso vai contribuir ainda mais para valorizar o capital humano da organização.
Como fazer um bom planejamento?
Agora você já entendeu por que um bom planejamento de RH é
importante, vamos a algumas dicas que podem ajudar a construi-lo.
1 – Esteja preparado: Colha informações relevantes
Antes de começar o seu planejamento, é importante saber o que tem de novo no mercado na área de Recursos Humanos. O que as outras empresas estão fazendo? Quais as tendências da área de RH? Existem novas ferramentas disponíveis?
Para se atualizar, não deixe de ler conteúdos em revistas, blogs e posts nas redes sociais. Assistir vídeos e participar de grupos de profissionais do setor também é muito eficiente para ter novas ideias e ampliar o conhecimento!
2 – Conheça suas limitações e potenciais
Você certamente não pode organizar algo que não conhece, não
é mesmo? Então um passo importante para se chegar a um bom planejamento é conhecer
a fundo tudo aquilo que o RH pode oferecer à organização, tanto em teoria quanto na execução prática dos seus processos! Isso quer dizer que precisa entender o seu
trabalho, a sua dinâmica, as suas metas e indicadores. Também é fundamental
entender quais são as limitações do setor, de modo a estabelecer um
planejamento realista e alinhado à estrutura e recursos de que dispõe.
É normal que na correria do dia a dia a gente não se atente
aos detalhes. Prestando atenção e eles, prepare uma lista pontuando
quais as suas necessidades, o que precisa ser mudado e aquilo que pode ser melhorado.
3 – Conheça a estratégia, os valores e os objetivos da empresa
Para que o seu planejamento faça sentido, é preciso que ele
esteja alinhado aos objetivos e estratégias da empresa e atue dentro dos valores que a caracterizam. Por isso é fundamental
entender como isso afeta o seu setor, entender o que a organização espera dele
e onde ela quer chegar. Afinal, são esses objetivos da organização que vão
direcionar a sua demanda em termos de profissionais e determinar as bases para
uma gestão de pessoas mais eficaz!
4 – Questione as lideranças e entenda suas dores
Nada melhor do que entrevistar as lideranças dos demais setores da empresa para entender de fato quais são as suas demandas em termos de pessoas. Um planejamento consistente é aquele que está alinhado a essas demandas e expectativas dos líderes da organização. Agindo dessa maneira os resultados alcançados certamente serão melhores.
5 – Fale com os colaboradores, entenda suas expectativas
Para entender melhor cada setor e suas demandas, não basta
apenas entrevistar seus gestores. É preciso saber o que acontece com os
colaboradores, suas necessidades e anseios. Afinal, eles são o grande "patrimônio" da organização não é? Além disso, são eles que executam as tarefas do dia a dia
e, por isso mesmo, conhecem de perto os processos.
6 – Estabeleça metas e indicadores
Para que você acompanhe a evolução dos processos e como eles se comportam, é importante que possa medir seu progresso. Daí
a relevância de estabelecer metas e indicadores. Eles vão definir com clareza
as prioridades e facilitar o acompanhamento das ações.
Mas lembre-se: metas devem ser realistas e
mensuráveis. Gerar objetivos inalcançáveis e metas inatingíveis pode gerar frustrações no futuro.
Então... Bora começar?
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